Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) melalui Bidang Akademik secara rutin menyelenggarakan program Hibah Penulisan Buku setiap tahun sebagai upaya memperkuat kinerja akademik dosen. Program ini memfasilitasi dosen di lingkungan UNY untuk menghasilkan karya ilmiah dalam bentuk Buku Ajar dan Buku Referensi. Melalui program ini, seluruh dosen UNY memiliki kesempatan untuk menjadi penulis dengan mengajukan proposal hibah buku sesuai ketentuan yang berlaku. Kehadiran hibah ini diharapkan dapat mendorong dosen mendokumentasikan hasil hasil riset dan pengembangan keilmuan ke dalam bentuk buku, sehingga dapat menjadi sumber pengayaan pengetahuan sekaligus media transfer knowledge bagi mahasiswa.
Sebagai bentuk komitmen terhadap mutu luaran akademik, UNY tidak hanya memberikan fasilitasi hibah, tetapi juga melakukan monitoring terhadap seluruh proses penulisan buku agar berjalan secara terstruktur dan sesuai tahapan. Proses tersebut meliputi pembuatan kontrak, input data penulis, unggah draft naskah, penentuan reviewer, proses review, hingga unggah naskah final untuk cetak. Untuk mendukung efektivitas pelaksanaan, Bidang Akademik UNY juga menginisiasi penggunaan sistem monitoring penulisan buku melalui aep.uny.ac.id. Sistem ini digunakan untuk memantau proses penulisan mulai dari draft, pra cetak, review, hingga proses pengusulan ISBN.
Dengan sistem yang terintegrasi, UNY berupaya memastikan bahwa program Hibah Penulisan Buku dapat berjalan lebih tertib, akuntabel, dan menghasilkan produk ilmiah yang berkualitas. Program ini menjadi bagian dari komitmen berkelanjutan UNY dalam membangun budaya akademik yang produktif, memperkuat ekosistem publikasi ilmiah, serta memperkaya sumber belajar di perguruan tinggi.